Pindah peruntukan Lajur FAEDAH BANK ke LAJUR LPBT

Kebiasaannya pindah lajur yang selalu digunakan asrama adalah pindahan lajur FAEDAH BANK ASRAMA ke LAJUR LPBT ASRAMA.

CONTOH : Asrama Sekolah A berhasrat untuk membuat penyelenggaraan SIVIL menggunakan LPBT namun wang di lajur LPBT tidak mencukupi untuk menanggung pembayaran penyelenggaraan tersebut. Walaubagaimanapun, Asrama sekolah A mempunyai wang di LAJUR FAEDAH BANK dan mencukupi untuk menanggung kos penyelenggaraan asrama tersebut. 

1 :  Sediakan kertas kerja perolehan atau perkhidmatan yang memerlukan peruntukan melebihi tanggungan LPBT.

2 :  Membuat permohonan di dalam sistem e-SPKWS. Klik Modul Pindah Peruntukan > Antara Kumpulan Wang Sekolah > Jenis pindahan : Antara Peruntukan. Selesai mengisi permohonan klik HANTAR PERMOHONAN dan Print Permohonan  yang boleh diambil dalam SENARAI PERMOHONAN (Borang PP3 Lampiran 18-3).

3 :  Mengisi borang BKEW/PP Lampiran 4 (Format Exel).

4 :  Menyediakan anggaran belanja Lajur LPBT yang tidak mencukupi.

5 :  Menyediakan Surat iringan ke Jabatan. Jika Perolehan atau Perkhidmatan melebihi RM 20,000.00 pihak sekolah perlu menghantar permohonan melebihi 20,000.00 ke jabatan selepas mendapat kelulusan pindah peruntukan. Pastikan sertakan sekali dokumen seperti di dalam CONTOH surat.

6 :  Selepas mendapat kelulusan, dalam sistem e-SPKWS perlu dibuka menggunakan ID Pengetua Klik Bahagian Senarai permohonan dan masukkan no surat dari jabatan untuk tujuan pengesahan pindah peruntukan. sistem akan pindahkan peruntukan dari Faedah Bank ke Lajur LPBT. Pihak sekolah boleh membuat tindakan selanjutnya berkaitan proses perolehan dan akhirnya pembayaran mengikut tatacara dan pekeliling yang sedang berkuatkuasa.

Pihak asrama SMK Clifford tidak bertanggungjawab atas kehilangan atau kerosakan atau kesilapan dalam maklumat yang telah diberikan. Segala maklumat adalah hasil pengalaman pentadbiran asrama dan hasil selepas pengauditan dibuat.