PERUNTUKAN ASRAMA

1. Pembelian ABR, bahan bakar, bahan habis guna dan ubat-ubatan untuk kegunaan penghuni asrama.

2. Pembaikan kecil infrastruktur asrama yang tidak melibatkan kerja-kerja naik taraf, ubahsuai dan pembinaan baharu.

3. Penyelenggaraan dan pembaikan ABR dan harta modal di asrama.

4. Perkhidmatan percetakan untuk pengurusan asrama dan bahan pengajaran dan pembelajaran.

5. Perkhidmatan pengiklanan.

6. Pembelian surat khabar, majalah, buku rujukan dan lain-lain yang berkaitan untuk kegunaan penghuni asrama.

7. Bayaran bil utiliti telefon, air, elektrik, telegram, setem, internet dan pembetungan (tertakluk kepada kelulusan PTJ).

8. Perbelanjaan untuk keceriaan, kesihatan dan keselamatan penghuni asrama yang tidak melibatkan pembinaan.

9. Pengangkutan barang-barang berkaitan pengurusan asrama.

10. Pengangkutan murid dan bayaran insurans untuk guru pengiring.

11. Perolehan harta modal (kecuali alat pendingin udara) tidak melebihi 5% daripada jumlah keseluruhan peruntukan LPBT/ LPK Asrama setahun.

12. Perolehan harta modal yang melebihi kadar yang ditetapkan perlu mendapat kelulusan Ketua PTJ terlebih dahulu.

13. Bayaran balik tambang pengangkutan kepada guru/ warden/ kakitangan sekolah bagi urusan kecemasan berdasarkan kelayakan tambang teksi atau e-hailing.

14. Perbelanjaan penyediaan makan minum untuk mesyuarat pentadbiran dan pengurusan asrama.

15. Perolehan atau penggantian alat pendingin udara tidak dibenarkan. Peruntukan bagi tujuan ini  hendaklah dimohon daripada Ketua PTJ.

• Perolehan ABR dan harta modal (kecuali alat pendinginudara) termasuk penggantian perabot bagi tujuan PdP;

• Penyelenggaraan dan pembaikan kecil sekolah dan/atau asrama dengan jumlah perbelanjaan tidak melebihi RM20,000 bagi setiap kerja dengan jumlah perbelanjaan keseluruhan tidak melebihi RM50,000 setahun (contoh:penggantian pintu dan/atau tombol pintu, jubin lantai pecah/ rosak, cermin tingkap pecah, kerosakan tandas, saluran paip bocor/ pecah). Pihak sekolah dilarang sama sekali melakukan kerja-kerja ubah suai, menaik taraf dan binaan baru;

• Penyelenggaraan atau pembaikan kritikal sekolah dan/atau asrama akibat bencana alam dengan jumlah perbelanjaan tidak melebihi RM50,000 setahun; dan

• Peralatan ICT yang tidak memerlukan kelulusan JPICT dengan jumlah perbelanjaan keseluruhan tidak melebihi RM5,000 setahun. Perolehan komputer tablet TIDAK DIBENARKAN.

kadar seorang murid = RM 60.00 Setahun

Sumber Rujukan :

1. SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 1 TAHUN 2021 |  PENGURUSAN KEWANGAN BAGIPERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.

1. Perbelanjaan yang dibenarkan adalah meliputi semua aktiviti kokurikulum dan sukan/ permainan yang melibatkan murid yang menghuni di asrama:

• Aktiviti sukan dan permainan bagi murid menghuni di asrama; dan

• Aktiviti sokongan pembentukan, pemupukandan pembangunan sahsiah diri dankerohanian murid seperti perkhemahan,seminar, kolokium dan kursus kepimpinan (tidak termasuk aktiviti bimbingan dan kaunseling serta kecemerlangan akademik)sama ada semasa hari persekolahan atau cuti persekolahan.

2. Perbelanjaan yang dibenarkan berkaitan dengan pelaksanan aktiviti di para 1. adalah seperti berikut:

   • pengendalian dan pengurusan pasukan badan beruniform, kelab dan persatuan;

   • urusan makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan murid asrama serta guru pengiring;

   • perolehan/ penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna;

   • pembayaran yuran pendaftaran/ penyertaan

   • pembelian dan penyelenggaraan/ pembaikan peralatan kokurikulum asrama;

   • penyediaan/ pembelian hadiah, cenderahati, pingat dan piala;

   • pemberian wang saku kepada murid dalam kadar yang munasabah (bagi menampung kos makan minum semasa perjalanan pergi dan balik ke tempat aktiviti); dan

   • bayaran kepada tenaga pengajar luar.

kadar seorang murid = Rendah RM 15.00 Setahun | Menengah RM 20.00 Setahun.

Sumber Rujukan :

1. SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 1 TAHUN 2021 |  PENGURUSAN KEWANGAN BAGIPERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.

Maksud belanja bagi Faedah Bank : Bayaran Caj Bank

Berdasarkan perenggan 4.4.6 (TPPKWS) M/S 26, "Faedah bank merupakan terimaan sekolah. Resit Rasmi Pejabat perlu dikeluarkan berdasarkan tarikh terima penyata bank. Wang ini boleh dibelanjakan mengikut maksud yang ditetapkan di bawah kumpulan wang berkenaan." . Sehubungan itu, bagi perbelanjaan lain selain bayaran Caj Bank, Sekolah perlu mendapatkan kelulusan ketua PTJ terlebih dahulu.

Contoh: Sekolah A mempunyai Faedah Bank sebanyak RM 10,000.00. Sekolah A berhasrat untuk membuat penyelenggaraan asrama menggunakan Faedah Bank. Oleh itu, Sekolah A perlu membuat permohonan Pindah Peruntukan dari  Lajur Faedah Bank ke Lajur LPBT ke Jabatan terlebih dahulu. Selepas selesai mendapat kelulusan, pihak sekolah boleh membuat pindahan Lajur dalam sistem e-spkws. Sekolah juga harus memastikan bahawa tujuan penggunaan duit Faedah Bank bagi penyelenggaraan adalah disebabkan oleh wang LPBT tidak mencukupi. Bagi sekolah yang membuat penyelenggaraan berjumlah melebihi RM 20,000.00, permohonan melebihi RM 20,000.00 juga perlu dikemukakan kepada Jabatan. Pastikan projek berjalan selepas mendapat kelulusan.

Rujukan : 1.  BUKU TATACARA PENGURUSAN PERAKUANAN KUMPULAN WANG SEKOLAH (TPPKWS) 

2. Surat  KPM.400-3/2/2 JLD.10 (46) KELULUSAN KETUA PUSAT TANGGUNGJAWAB (KPTJ) BAGI PERUTUKAN FAEDAH/CAJ BANK BAGI PERBELANJAAN SELAIN DARIPADA BAYARAN CAJ BANK.

Maksud belanja bagi Bantuan Makanan Asrama (BMA) : (Rujuk perkara 6 m/s 3 KPM.100-1/4/2 JLD.3 (11))

6.1. Pembekalan/ penyediaan makanan harian/ program makanan khas mengikut menu yang ditetapkan. 

6.2 Pembelian peralatan dapur dan bahan bakar bagi asrama yang melaksanakan kaedah pembekalan bahan mentah.

6.3 Menampung bayaran makanan semasa peperiksaan Sijil Peperiksaan Malaysia (SPM), Sijil Vokasional Malaysia (SVM), Diploma Vokasional Malaysia (DVM), Internasional Baccalaureate Diploma (IBD), Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM), dan Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) sepanjang tempoh peperiksaan. 

6.4 Penyediaan Tambahan/ jamuan khas untuk murid asrama dengan kadar tidak melebihi RM 100 setiap murid setahun. 

Peringatan : Bayaran kepada kontraktor mestilah tidak melebihi kapasiti murid dalam Buku Perjanjian. Sekiranya sekolah berhasrat untuk menambah bilangan murid, sekolah perlu memastikan kapasiti dan kemudahan fasiliti mencukupi dan mohon kepada KPM bagi kemaskini nilai kontrak semasa. Penambahan tanpa kelulusan KPM adalah TIDAK DIBENARKAN.

PERKARA 3 

3. BMA dimulakan sejak tahun 1974 bagi membiayai kos penyediaan makanan murid di asrama. Pada masa ini, kerajaan menampung 95 peratus daripada kos penyediaan makanan dan baki ditampung melalui kutipan Yuran Makanan Asrama (YMA) daripada ibu/bapa/penjaga.

3.1 Bma disediakan bagi tujuan seperti dinyatakan dalam SPK BP Khusus Asrama yang sedang berkuat kuasa.

Sumber Rujukan : SURAT PEKELILING KEWANGAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KHUSUS ASRAMA BIL 3 Tahun 2021

Maksud belanja bagi Yuran Makanan Asrama (YMA): (Rujuk perkara 8,9,10 m/s 4 KPM.100-1/4/2 JLD.3 (11))

8. Kutipan YMA diuruskan oleh pihak sekolah/asrama bertujuan menampung baki 5 peratus daripada kos penyediaan makanan yang dibekalkan kepada murid asrama pada tahun semasa.

9. Kadar YMA sehari dikenakan kepada setiap murid asrama adalah berdasarkan jumlah pendapatan ibu bapa/ penjaga seperti berikut:

Jumlah Pendapata Ibu bapa/ Penjaga Murid Sebulan:=

RM 5,000.00 dan ke atas = RM 3.00

RM 4,999.00 dan ke bawah = RM 1.00

• Pendapatan seperti diisytiharkan oleh ibu bapa/penjaga dalam Borang Maklumat Murid (Borang PB1 dan Borang PB2)

10. Pihak sekolah/ asrama disarankan untuk menggunakan YMA dengan cekap bertujuan memastikan peruntukan BMA adalah mencukupi bagi tahun semasa.

Sumber Rujukan : SURAT PEKELILING KEWANGAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KHUSUS ASRAMA BIL 3 Tahun 2021 KPM.100-1/4/2 JLD.3 (11)

Maksud belanja bagi PPMA : (Rujuk perkara 11 m/s 4-5,  KPM.100-1/4/2 JLD.3 (11))

11. 1. Menyediakan khidmat pengangkutan menghantar murid ke stesen pengangkutan utama terhampir dengan asrama/ Murid Berkeperluan Khas ke stesen pengangkutan utama terhampir dengan kediaman bagi tujuan balik ke rumah semasa cuti penggal sebanyak dua kali setahun.

11.2. Menghantar murid ke rumah ibadat bagi urusan keagamaan.

11.3. Menghantar murid sakit ke hospital atau klinik.

11.4. Menghantar murid ke lokasi lain-lain aktiviti/ keperluan tinggal di asrama.

12. Kadar kelayakan untuk setiap asrama adalah berdasarkan jumlah enrolmen murid yang tinggal di asrama dengan pegiraan RM 60.00 seorang murid setahun.

Sumber Rujukan : SURAT PEKELILING KEWANGAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KHUSUS ASRAMA BIL 3 Tahun 2021 KPM.100-1/4/2 JLD.3 (11)