Baki BMA Penyelenggaraan Asrama

Kembali ke Menu Bahan Bacaan

Sumber Rujukan : SURAT PEKELILING KEWANGAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KHUSUS ASRAMA BIL 3 Tahun 2021 KPM.100-1/4/2 JLD.3 (11)


Rujuk Perkara 9 / M/S 8  : PENGGUNAAN BAKI BAWA KE HADAPAN BANTUAN MAKANAN ASRAMA

9.1 Penggunaan baki bawa ke hadapan BMA adalah dibenarkan bagi tujuan berikut :

(d)  Penyelenggaraan dan pembaikan kecil asrama boleh dilaksanakan dengan jumlah perbelanjaan keseluruhan tidak melebihi RM 100,000.00 setahun. Walaubagaimanapun, pihak sekolah dilarang melakukan kerja-kerja yang melibatkan skop ubah suai, naik taraf dan bina baru. Perkara ini perlu mematuhi Arahan Perbendaharaan (AP) 182 serta tatacara perolehan kerajaan yang sedang berkuat kuasa.

01

Untuk perbelanjaan, bagi perolehan / perkhidmatan melebihi RM 50,000.00, Perolehan adalah secara SEBUT HARGA. 

Rujuk Pekeliling Perbendaharaan  PK 2.9 (Sebut Harga)

02

Untuk perbelanjaan, bagi perolehan / perkhidmatan bawah RM 49,000.00, Perolehan adalah secara PEMBELIAN TERUS. 

Rujuk Pekeliling Perbendaharaan  PK 2.10 (Pembelian Terus)

Bagi penyelenggaraan asrama terdapat tiga (3) bahagian iaitu 


Oleh itu, pihak sekolah perlu merancang bagi perkhidmatan penyelenggaraan yang diperlukan bagi mengelakkan PECAH KECIL.

PECAH KECIL  Apakah maksud pecah kecil ?

Suatu perolehan secara PEMBELIAN TERUS melebihi RM 50,000.00 setahun.

Contoh: Sekolah A telah membuat penyelenggaraan secara perkhidmatan terus iaitu penyelenggaraan pintu pagar, jaring nyamuk dan siling asrama yang pecah berjumlah 45,000.00 pada bulan Januari. Pihak sekolah membuat penyelenggaraan lagi sekali secara perkhidmatan terus iaitu penyelenggaraan pintu tandas dan paip tandas berjumlah 9,500.00 pada bulan September. Jika dilihat dari kenyataan tersebut, sekolah A telah membelanjakan keseluruhan RM 54,500.00 iaitu penyelenggaraan sivil secara pembelian/perkhidmatan terus. Perkara ini menjadi pecah kecil kerana pihak sekolah telah gagal merancang dan telah berbelanja melebihi RM 50,000.00 secara terus bukan perolehan secara SEBUT HARGA. 

Bagi mengelakkan teguran audit, perancangan yang teliti perlu dilaksanakan. 


Contoh Penggunaan Baki BMA bagi mengelakkan Pecah Kecil bagi sekolah yang ingin melaksanakan pembelian/perkhidmatan terus adalah seperti berikut :-


Jumlah Penggunaan Penyelenggaraan dan pembaikan kecil asrama Baki BMA setahun=RM 99,000.00 (Kurang RM 100,000.00 Setahun)


Contoh lain Penggunaan Baki BMA bagi mengelakkan Pecah Kecil bagi sekolah yang ingin melaksanakan pembelian/perkhidmatan terus dan Perolehan secara Sebut Harga  adalah seperti berikut :-


Jumlah Penggunaan Penyelenggaraan dan pembaikan kecil asrama Baki BMA setahun=RM 99,000.00 (Kurang RM 100,000.00 Setahun)


Peringatan !  : Pecah kecil masih boleh berlaku jika pihak sekolah menggunakan wang di lajur yang lain. 

Contoh : Sekolah A telah membuat penyelenggaraan secara terus (Sivil)  menggunakan Baki BMA sebanyak RM 49,900.00 pada bulan JUN. pada bulan Oktober, Pihak sekolah membuat penyelenggaraan secara terus (Sivil) menggunakan LPBT sebanyak 3,500.00. Berdasarkan kenyataan, pihak sekolah A telah berbelanja sebanyak RM 53,400.00 secara terus, bukan melalui proses PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA Walaupun menggunakan lain-lain lajur peruntukan.

PEMBELIAN/PERKHIDMATAN MELEBIHI RM 20,000.00 

Peringatan : Segala pembelian dan perkhidmatan melebihi RM 20,000.00 perlu mengemukakan permohonan ke Unit Akaun terlebih dahulu. Perkara yang perlu bersekali dalam surat permohonanan adalah seperti berikut :


a. SURAT IRINGAN PERMOHONAN MELEBIHI RM 20.000.00 (Penyelenggaraan Kecil Asrama)

b. KERTAS KERJA PENYELENGGARAAN

c. 3 SEBUT HARGA SYARIKAT LENGKAP SIJIL CIDB DAN SIJIL KEWANGAN

d. 2 SALINAN BORANG LH2001 (Borang perkhidmatan/pembelian melebihi RM 20,000.00)


Bagi perolehan dan perkhidmatan bawah RM 20,000.00 kelulusan hanya kepada ketua Jabatan.

CONTOH DAN KAEDAH PENGGUNAAN BAKI BMA

Susunan BAUCAR BAYARAN (BLIN)

SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 1 TAHUN 2021 |  PENGURUSAN KEWANGAN BAGIPERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN UMUM KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. lampiran 7 muka surat akhir

BUKU TATACARA PENGURUSAN PERAKUANAN KUMPULAN WANG SEKOLAH (TPPKWS) para 11.1 (d) m/s124  

PK 2.1 29112022 (PERIHAL UMUM) Perkara 5 m/s 9/35 dan (i) m/s 7/3

Contoh Projek bawah 50k Penyelenggaraan Kecil Asrama (Sivil) 2023  (ASRAM SMK CLIFFORD KUALA KANGSAR)

  LIHAT CONTOH  

01 BAUCAR BAYARAN

02 LO & Lampiran LO

03 INVOIS

04 NOTA MINTA

05 SURAT KELULUSAN 20K >

   MUAT TURUN   

05 CONTOH KERTAS KERJA

05a UNJURAN BMA (EXEL)

06 BORANG LH2001

07 SURAT PERMOHONAN BAKI BMA